確定ppt主題、話題、標(biāo)題。

準(zhǔn)備PPT素材（文字、圖片、視頻、音頻、Flash動(dòng)畫、圖表等）。確定結(jié)構(gòu)即PPT放映順序。篩選素材（對步驟2里的素材整理，選擇）。版面設(shè)計(jì)（每張PPT是圖文結(jié)構(gòu)還是文文結(jié)構(gòu)，字字之間的連接、段段間連接等）。動(dòng)畫制作（內(nèi)容的“自定義動(dòng)畫——添加動(dòng)畫”，幻燈片之間的“幻燈片切換”）。播放、反復(fù)檢驗(yàn)（制作后，PPT播放，對不順暢的地方進(jìn)行修改）。打包（為使ppt能在其他設(shè)備，順利運(yùn)行，最好進(jìn)行封裝）。一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣。Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿。通過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片，以后便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。