一是參會(huì)者、參展商的確定，即確定參會(huì)人員或參展商的類(lèi)型、層次、數(shù)量。

二是觀眾商和普通觀眾的確定，即確定觀展人員的類(lèi)別、購(gòu)買(mǎi)能力水平、決策能力、數(shù)量等。三是制定合適的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略，即通過(guò)一定營(yíng)銷(xiāo)方式的組合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議和展覽產(chǎn)品的順利銷(xiāo)售，確保會(huì)展組織者的收人來(lái)源。四是確定會(huì)展服務(wù)的范圍，即與會(huì)展服務(wù)總承包商或分承包商簽訂合同，為參會(huì)者、參回和觀眾提供各種服務(wù)，如展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建、保險(xiǎn)、清潔、餐飲等各項(xiàng)服務(wù)。五是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，即在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)參展商、觀眾和服展商之間的關(guān)系，確保展會(huì)順利進(jìn)行。六是會(huì)展評(píng)估工作，即在會(huì)展活動(dòng)結(jié)結(jié)之后要對(duì)展會(huì)環(huán)境、展覽工作、展覽效果進(jìn)行評(píng)估。