UFO報(bào)表基本概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。
報(bào)表的三類公式：單元公式（計(jì)算公式）、審核公式舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。單元 單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識。行號用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那個(gè)單元。單元類型數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之間的任何數(shù)（15位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。表樣單元：是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時(shí)）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）不允許修改。一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。組合單元組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個(gè)單元，可以組合同一列相鄰的幾個(gè)單元，也可以把一個(gè)多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長方形矩陣。在 UFO 中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元(整個(gè)表頁)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。表頁一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報(bào)表中的序號在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1頁”-“第99999頁”表示。關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO 共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。單位名稱：字符（最大30個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的名稱單位編號：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的編號年：數(shù)字型（1904～2100），該報(bào)表表頁反映的年度季：數(shù)字型（1～4），該報(bào)表表頁反映的季度月：數(shù)字型（1～12），該報(bào)表表頁反映的月份日：數(shù)字型（1～31），該報(bào)表表頁反映的日期UFO常用功能"文件管理"設(shè)計(jì)報(bào)表的格式"計(jì)算公式"審核公式"錄入、處理和分析數(shù)據(jù)"報(bào)表的編輯制定報(bào)表的流程第一步啟動UFO，建立報(bào)表第二步設(shè)計(jì)報(bào)表的格式第三步定義各類公式第四步報(bào)表數(shù)據(jù)處理第五步報(bào)表圖形處理第六步打印報(bào)表第七步退出
