一般做完成20張左右的ppt需要一天左右。
一個匯報PPT要做多久取決于明確目的,邏輯梳理、素材準(zhǔn)備、頁面優(yōu)化四個方面。這四個方面也是做一個PPT的邏輯和順序。第一,要弄清做PPT的目的,是匯報進(jìn)度,還是匯報成果,聽眾是大領(lǐng)導(dǎo),還是小領(lǐng)導(dǎo)或者是同事。不同的目的和受眾關(guān)注的點(diǎn)是不一樣的,首先要把這一點(diǎn)弄清。第二,要梳理PPT的邏輯,這個PPT的邏輯是并列、遞進(jìn)還是時間軸,只有把邏輯梳理好了才可以開始做PPT,建議先手寫,專業(yè)的PPT每一張都是會手繪圖稿的,畢竟用腦和手寫,比操作PPT方便的多。第三,要準(zhǔn)備PPT的素材,包括字體、圖片、數(shù)據(jù)等等,圖片盡量選擇一致的,同一頁中不要既有意向圖又有實(shí)拍圖。字體最好不要超過三種,并且字體要考慮傳遞的情緒以及受眾閱讀時的體驗(yàn)感。第四,要優(yōu)化PPT的頁面,這部分是要看功底的,但也有捷徑可尋,最簡單的套模板、進(jìn)階一點(diǎn)的仿模板、高階一點(diǎn)的做模板。并且一旦做出了一種,后續(xù)是都可以使用的,這就是知識體系的復(fù)用的概念。綜上所述,每一個環(huán)節(jié)都需要時間,前期準(zhǔn)備的程度決定了要做多久,可能是一小時,可能是一天,也可能是一周。