高校畢業(yè)生檔案管理,可通過(guò)縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。
人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明 。按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。資料補(bǔ)充:一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō),考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外,工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間,需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會(huì)保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個(gè)人檔案相關(guān)。