會(huì) 務(wù) 流 程一、會(huì)議前1.選擇會(huì)議室根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量，選擇相應(yīng)的會(huì)議室。

如在一樓多功能廳，則還需要涉及到會(huì)議桌的擺放。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不同（如工作匯報(bào)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、座談會(huì)、情況介紹會(huì)等），選擇課桌式或回字形等方式排放桌椅。設(shè)置主席臺(tái)、講臺(tái)的，還應(yīng)兼顧主席臺(tái)、講臺(tái)與其他坐席的整體協(xié)調(diào)。

2. 制作橫幅會(huì)議如果需要橫幅，則根據(jù)會(huì)議名稱提前制作相應(yīng)的橫幅，并正確地懸掛。

3. 擺放花草根據(jù)會(huì)議實(shí)際，合理擺放花草，營(yíng)造會(huì)議氣氛。如需租用，則提前準(zhǔn)備好。

4. 制作座牌如需制作座牌，則提前根據(jù)參會(huì)人員名單制作。要仔細(xì)核對(duì)參會(huì)人員名單，避免座牌中出現(xiàn)錯(cuò)別字（如同音字、形近字等）。參會(huì)人員較多時(shí)，要在會(huì)場(chǎng)入口處醒目位置放置《會(huì)議座次表》。

5. 安排座次