PPT的作用是以文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻；ppt是一種具有藝術和美感的表現(xiàn)形式，原則就是清晰、簡潔和視覺化。

以文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。學習PPT的益處：

1、信息形式多媒體化，表現(xiàn)力強。利用Powerpoint可以很方便的呈現(xiàn)多媒體信息，這是Powerpoint相對于黑板最大的優(yōu)點。使用Powerpoint使教學中的信息形式不再僅僅是語言和文字，圖片，表格，動畫，音樂，影視這些多媒體形式可以方便的組合呈現(xiàn)，這使得教學信息形式豐富多彩，有利于學生的理解和提高學習興趣。

2、信息呈現(xiàn)快捷方便。在講課中，教師點擊鼠標就可以快捷方便的呈現(xiàn)教學內容，相對于黑板可以省去許多當堂板書的時間。這樣教師在有限的教學時間中可以進行更多的教學活動。

3、信息可以保存，可以重復利用。Powerpoint文件保存在計算機中，老師可以重復使用。學校教師往往同時要負責幾個班級某一課程的教學，使用Powerpoint可以減少重復勞動。

4、信息容易復制，便于傳播。Powerpoint文件以電子形式存在，復制非常容易，而且傳播也很方便，通過網絡可以快速傳遞信息，這樣教師可以更快速更大范圍的傳播教學信息。

5、信息便于加工。Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便。教師可以通過多渠道獲得Powerpoint形式的教學資料，可以方便的進行加工以適用于自己的教學。這一點使Powerpoint課件比用Authorwave制作的課件有更大的適用性和可加工性。