內(nèi)部控制制度的描述是按照一定的方法把內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以書(shū)面的形式加以反映。

通常在對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行描述時(shí)，可以采用兩種主要的描述方法，即文字說(shuō)明法和流程圖法。

（1）文字說(shuō)明法將內(nèi)部控制制度的實(shí)際情況完全以文字說(shuō)明的形式記錄下來(lái)的方法即為文字說(shuō)明法。內(nèi)部控制制度的各個(gè)控制環(huán)節(jié)和控制方式均可以用文字說(shuō)明法詳細(xì)地加以描述。用文字說(shuō)明會(huì)計(jì)制度的有關(guān)內(nèi)容，這是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中使用最多的方法。該方法在使用時(shí)可用文字單獨(dú)說(shuō)明，如會(huì)計(jì)制度的總體說(shuō)明，會(huì)計(jì)科目及其使用說(shuō)明，內(nèi)部控制要點(diǎn)等等；也可以文字輔以圖式說(shuō)明，如對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、憑證、賬簿、報(bào)表的使用說(shuō)明，對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序的說(shuō)明等。運(yùn)用文字說(shuō)明法，要恰當(dāng)表達(dá)有關(guān)內(nèi)容，行文要規(guī)范，定義要嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)句要確切，要避免無(wú)關(guān)緊要的修飾，要防止過(guò)于冗長(zhǎng)，避免使用易于誤解的句子。以文字說(shuō)明法表示的會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容要注意排列得體，同一層次的語(yǔ)句段落要采用相同的字號(hào)排列，不同層次的要采用合適的編號(hào)形式。采用文字說(shuō)明法進(jìn)行描述，主要說(shuō)明業(yè)務(wù)發(fā)生以后從何處取得原始憑證，或者由哪個(gè)部門(mén)來(lái)填制原始憑證，憑證的聯(lián)數(shù)以及憑證各聯(lián)分別傳遞的過(guò)程，審核和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)的人員或部門(mén)，記賬的人員、記賬的時(shí)間和分工的情況，與業(yè)務(wù)處理有關(guān)的規(guī)定和制度等。

（2）流程圖法流程圖法是用一定圖形反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理程序。流程圖法采用特定的符號(hào)，以業(yè)務(wù)流程線加以聯(lián)結(jié)，輔之以簡(jiǎn)要的文字和數(shù)字，將某項(xiàng)業(yè)務(wù)處理程序和內(nèi)部控制制度反映出來(lái)的一種描述方法。采用流程圖進(jìn)行描述是目前世界各國(guó)在描述內(nèi)部控制制度時(shí)普遍采用的方法之一。該方法反映業(yè)務(wù)處理程序要比文字說(shuō)明法易為人們所了解和掌握，使用流程圖有利于提高工作效率，同時(shí)，也助于審計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試，從而確定審計(jì)工作重點(diǎn)和審查的詳細(xì)程度。流程圖有多種類(lèi)型，常見(jiàn)的有以下幾種。

（1）框圖式流程圖它是用矩形框圖和直線組成的一種流程圖，框圖內(nèi)反映所處理的內(nèi)容，直線反映信息及其載體的傳遞；框圖亦可反映信息及其載體，直線反映處理要求。它常用于簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理流程。

（2）符號(hào)式流程圖它是用具有一定意義的符號(hào)，形象反映業(yè)務(wù)處理過(guò)程的圖表。它比框圖式流程圖反映更直觀全面，不僅能反映業(yè)務(wù)處理部門(mén)、人員，還能反映信息傳遞、變換的過(guò)程和信息載體生成、傳遞、記錄、存檔的情況。所以，它被廣泛用于業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)中。符號(hào)式流程圖要事先規(guī)定符號(hào)及其意義，并規(guī)定繪制規(guī)則。目前，用于流程圖的符號(hào)，國(guó)際會(huì)計(jì)界尚未專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一，但在某些國(guó)家中已有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，如：美國(guó)、澳大利亞、日本等國(guó)均由國(guó)家、行業(yè)或協(xié)會(huì)專(zhuān)門(mén)規(guī)定流程圖