1、在Word中打開(kāi)文檔;
2、各項(xiàng)設(shè)置:(1)選擇菜單“文件”→“打印”,點(diǎn)擊“屬性”按鈕,把“打印方向”設(shè)置為“橫向”;(2)選擇菜單“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡;在“頁(yè)碼范圍”區(qū)域有一個(gè)“多頁(yè)”選項(xiàng),把它設(shè)置為“書(shū)籍折頁(yè)”;下面是一個(gè)“每?jī)?cè)中的頁(yè)數(shù)”選項(xiàng)。
如果要讓W(xué)ord確定頁(yè)數(shù),保持該選項(xiàng)的默認(rèn)值“全部”;如果要在書(shū)籍中額外添加一些頁(yè)(例如書(shū)尾空出幾頁(yè)用來(lái)寫(xiě)說(shuō)明),可通過(guò)下拉列表框選擇頁(yè)數(shù)(必須是4的倍數(shù))。如果文檔的頁(yè)數(shù)多于這里選擇的頁(yè)數(shù),Word將打印多個(gè)文檔。建議在開(kāi)始的時(shí)候總是選擇“全部”,然后用“文件”→“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽書(shū)籍最后的空頁(yè)數(shù)量,再根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整頁(yè)數(shù);“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的上方是“頁(yè)邊距”設(shè)置區(qū)域,調(diào)整這里的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”兩個(gè)選項(xiàng),其中“外側(cè)”表示頁(yè)面右端與頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的右端之間的空白距離,“內(nèi)側(cè)”表示頁(yè)面左端(折疊處)與頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的左端之間的空白距離。調(diào)整這些選項(xiàng)時(shí),注意對(duì)話框中的示意圖的變化。點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框;(3)選擇菜單“視圖”→“頁(yè)面”,調(diào)整和編輯文檔;
3、準(zhǔn)備好文檔之后,選擇“文件”→“打印”菜單,點(diǎn)擊“確定”開(kāi)始打印即可。