1、拿一張紙并將其分成四個(gè)4份。

2、列出你的優(yōu)勢(shì)：了解優(yōu)勢(shì)將幫助您在面試、尋找工作、晉升時(shí)更加自信，例如擁有哪些專業(yè)證書，獲得過哪些獎(jiǎng)項(xiàng)，擁有哪些技能，這個(gè)部分的關(guān)鍵是列出“與眾不同”和“脫穎而出”的內(nèi)容。

3、知道你的“劣勢(shì)”：找出弱點(diǎn)是改善弱點(diǎn)的最佳方法，你需要列出你不擅長的方面，缺少哪些技能影響了你在崗位上做出成績，別人認(rèn)為你的弱點(diǎn)，討厭執(zhí)行哪些任務(wù)等等，弱點(diǎn)來自內(nèi)部而非外部，是可以通過努力改變的。

4、查找匹配的“機(jī)會(huì)”：將機(jī)會(huì)排序，確定最重要的機(jī)會(huì)，將機(jī)會(huì)與您的長處匹配，機(jī)會(huì)包括行業(yè)中的重大變化，出現(xiàn)了什么新技術(shù)，公司有哪些新職位或崗位空缺，需要掌握哪些新技能等等。

5、注意“威脅”：將自己當(dāng)作公司或產(chǎn)品一樣的分析。你可以輕松找出威脅，并盡力消除威脅。

6、確定SWOT的結(jié)果：總結(jié)上面4種分析，通過匹配將兩個(gè)類別關(guān)聯(lián)在一起，哪些可以讓劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)，最后得出結(jié)論。

7、采取行動(dòng)：做個(gè)人SWOT的目的是為了改善和提高自己，采取行動(dòng)非常重要，利用自己的優(yōu)勢(shì)為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)，利用自己的優(yōu)勢(shì)減少威脅。