具體操作步驟如下:
1、首先,將論文中的一級(jí)標(biāo)題全部選中,按住Ctrl鍵不放可以同時(shí)選擇多個(gè)一級(jí)標(biāo)題。
2、選中一級(jí)標(biāo)題后,點(diǎn)擊菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”工具組中點(diǎn)擊“多級(jí)列表”,在下拉菜單中選擇“定義新的多級(jí)列表”。
3、彈出“定義新多級(jí)列表”彈框,級(jí)別選擇“1”,點(diǎn)擊左下角的“更多”按鈕。
4、“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題1”,“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”選擇“級(jí)別1”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5、下面我們對(duì)二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行同樣的操作,只需要將所有的二級(jí)標(biāo)題全部選中,然后將“要修改的級(jí)別”改為“2”,“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”,“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”選擇“級(jí)別2”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。如果有三級(jí)標(biāo)題,四級(jí)標(biāo)題,......,同樣按照以上的操作進(jìn)行設(shè)置。
6、所有的標(biāo)題設(shè)置完成之后,將鼠標(biāo)光標(biāo)位于頁(yè)面的最開頭,點(diǎn)擊菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁(yè)面”,選擇“分頁(yè)”,可以插入一張空白頁(yè),用于存放目錄。
7、然后點(diǎn)擊菜單欄的“引用”選項(xiàng)卡,在“目錄”工具組中點(diǎn)擊“目錄”,在下拉選項(xiàng)中選擇“自動(dòng)目錄”。這樣目錄就自動(dòng)生成好了。自動(dòng)生成目錄之后,如果更改了標(biāo)題名稱或者新增了標(biāo)題,只需要將鼠標(biāo)光標(biāo)移到目錄中,然后點(diǎn)擊“更新目錄”,可以“只更新頁(yè)碼”或者“更新整個(gè)目錄”。