情況說明的標(biāo)準(zhǔn)格式，主要分五步。

第一步，題頭寫【情況說明】或【關(guān)于XX情況的說明】，第二行寫稱呼，這個也非常之重要，稱呼是誰？是你要把這個情況向誰說明向誰反映的。第二步正文，就應(yīng)該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關(guān)鍵人物。第三步就是小結(jié)或總結(jié)第二段正文的內(nèi)類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么。第四步結(jié)尾是必須有的，比如“特此說明”這個也常用，如果是請假條，可寫【此致】下一行寫【敬禮】。最后一步也是關(guān)鍵的一步，落款：說明人姓名，注明時間，地點。如果是個人需要請假，題頭也可直接寫【請假條】其余格式相同?？偨Y(jié)如下。