1.簡(jiǎn)明扼要：解釋信應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

不要長(zhǎng)篇大論，讓簽證官感到厭煩。2.真實(shí)可信：解釋信的內(nèi)容必須真實(shí)可信，不要夸大其詞或者虛構(gòu)事實(shí)。3.突出優(yōu)勢(shì)：在解釋信中，可以突出自己的優(yōu)勢(shì)，比如工作經(jīng)歷、教育背景、家庭情況等等，讓簽證官更好地了解自己。4.避免重復(fù)：解釋信的內(nèi)容應(yīng)該和申請(qǐng)材料中的內(nèi)容相符合，不要出現(xiàn)重復(fù)或者矛盾的情況。5.用正式格式：解釋信應(yīng)該采用正式的格式，比如開頭應(yīng)該有尊稱，結(jié)尾應(yīng)該有感謝語(yǔ)等。