一般上社團(tuán)籌備一些活動(dòng)時(shí)，都會(huì)成立“籌備工作委員會(huì)”(籌委會(huì))，這個(gè)籌委會(huì)通常都由理事會(huì)委任三五名比較了解有關(guān)工作的理事?lián)巍?/strong>

這幾位受委理事所組成的籌委會(huì)，就必須不時(shí)召開會(huì)議擬定組織系統(tǒng)表，指明在籌委會(huì)主席之下設(shè)秘書組、財(cái)務(wù)組、宣傳組、交通組、膳食組、住宿組、聯(lián)絡(luò)組及節(jié)目組等。籌委會(huì)將把每組的工作職責(zé)詳細(xì)列出，比如：秘書組的職責(zé)包括執(zhí)行籌委會(huì)議決案、協(xié)調(diào)及協(xié)助各組工作進(jìn)行、安排攝錄像工作、準(zhǔn)備來賓名單、設(shè)計(jì)及印刷請柬、處理來往信件、寄發(fā)有關(guān)慶典的一切資料、安排來賓座位、設(shè)報(bào)到處及詢問處、安排新聞發(fā)布會(huì)……等等。