案卷脊背項目有檔號、案卷題名，由保存單位填寫；工程檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。

工程資料卷內(nèi)目錄的編制：(l)填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在內(nèi)封面之后，原文件目錄及設(shè)計圖紙目錄不能代替。

（2）編制單位：案卷編制單位。

（3）序號：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從l開始依次標(biāo)注。

（4）資料名稱：即表格和圖紙名稱，無標(biāo)題或無相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。

（5）資料編號：表格編號和圖紙編號。

（6）資料內(nèi)容：資料的摘要內(nèi)容。(7)編制日期：資料的形成時間（文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌?，竣工圖為編制日期）。(8)頁次：填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。(9)備注：填寫需要說明的問題。