院辦是指學院辦公室，屬于學校的綜合辦事機構(gòu)負責信息溝通、對外聯(lián)絡、綜合管理服務等工作。

材料補充：院辦是主要負責學院日常行政事務、負責協(xié)調(diào)行政綜合工作的一個職能部門。院辦主要職責有：

1、負責學院日常行政事務，負責協(xié)調(diào)行政綜合工作。

2、負責組織起草學院行政工作的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及以學院名義發(fā)布的有關行政事項的布告、通告等。

3、組織安排院長辦公會、學院辦公會和全院性行政會議，并負責記錄、整理，并對決定事項的落實情況進行督促、檢查。

4、負責學院行政印章及對外行政介紹信的管理和使用。

5、負責學院網(wǎng)站規(guī)劃設計、運行管理和日常維護，負責學院各類信息的審核與網(wǎng)上發(fā)布。

6、負責學院行政事務的接待工作和校內(nèi)外兄弟單位、部門來訪的接待工作。 ?7、負責學院報紙、雜志的收訂、登記、分發(fā)和信件、郵件和收發(fā)工作，安排節(jié)假日有關人員值班工作。

8、完成學院領導交辦的其它工作。