院辦是指學(xué)院辦公室，屬于學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息溝通、對外聯(lián)絡(luò)、綜合管理服務(wù)等工作。

材料補(bǔ)充：院辦是主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政事務(wù)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政綜合工作的一個(gè)職能部門。院辦主要職責(zé)有：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政綜合工作。

2、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。

3、組織安排院長辦公會、學(xué)院辦公會和全院性行政會議，并負(fù)責(zé)記錄、整理，并對決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章及對外行政介紹信的管理和使用。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計(jì)、運(yùn)行管理和日常維護(hù)，負(fù)責(zé)學(xué)院各類信息的審核與網(wǎng)上發(fā)布。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)的接待工作和校內(nèi)外兄弟單位、部門來訪的接待工作。 ?7、負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)紙、雜志的收訂、登記、分發(fā)和信件、郵件和收發(fā)工作，安排節(jié)假日有關(guān)人員值班工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。