目前對SDS文件的有效期沒有統一的規(guī)定,不同國家不同標準對(M)SDS的要求是不一樣的。
如美國OSHA標準規(guī)定,當產品組份發(fā)生明顯變化時,或者研究表明產品的健康或環(huán)境危害與以往的認識有差別時才需要對MSDS的內容進行修訂和更新;而當產品(或組份)被列為致癌的,要求在3個月內,對MSDS進行更新。中國國標GB16483的要求是:從制作之日算起,每5 年更新一次。若發(fā)現新的危害性,在有關信息發(fā)布后的6個月內,必須對MSDS的內容進行修訂。加拿大WHIMS:MSDS每3年更新一次。當產品組份發(fā)生明顯變化時也要更新。鑒于國外很多與SDS相關的法規(guī),每1或2年就更新1次,建議企業(yè)每年都對SDS進行一次復核。