每個學(xué)校會有不同的要求，有的學(xué)校會在成績單上要求蓋系里和教務(wù)處的兩個章以作為學(xué)校的官方證明，有的學(xué)校則學(xué)校辦公室的章和教務(wù)處的章都可以作為官方證明。

因為國內(nèi)的學(xué)校蓋章存在多樣性，而美國人一般又不會糾纏于中文的內(nèi)容，所以只要是蓋上了紅章，美國就會默認(rèn)為此成績單為學(xué)校的官方材料。當(dāng)然，出國學(xué)生比較多的學(xué)校，會有專門的出國用成績單的開具流程，只要按照學(xué)校的流程去做就可以了。材料補充：學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分，它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。在這個科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，且講究高效率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。所以作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。