辦理簽證你個人提交的材料有：簽證申請書一張，照片一張（去專業(yè)照相館說辦理簽證使用的照片），護照，戶口本復印件（如果你是外地戶口的話就必須提交暫住證復印件，原件到時要出示給辦理人員看的），所屬單位的在職證明書等證明職業(yè)的材料，所屬單位的營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及復印件，批準證書的原件及復印件。
日方邀請單位提交的材料有：招聘理由書，停留日程表，身元保證書（由企業(yè)做擔保時，保證人必須具有董事以上的資格），邀請單位已登記注冊的法人單位法人登記薄眷本，如果是沒有登記注冊的單位需要提供公司的概要說明書或簡介書等需要的資料。你可以去日本駐上海領(lǐng)事館辦理也可以委托給蘇州市外事服務中心/因私出國服務中心辦理。只要你證件齊全一般是不會拒簽的。
