電子版就是相對(duì)于打印出來(lái)的紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，可以在電腦中存儲(chǔ)、傳輸?shù)奈募Ｒ?jiàn)格式有word，excel，txt等等。

發(fā)送電子文件，可以用郵箱、U盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)等，如文件比較大，可以用QQ，MSN的文件傳送來(lái)發(fā)送。電子版文件就是通過(guò)電腦這個(gè)介質(zhì)把信息資料以各種文件格式保存下來(lái)，并且能對(duì)這些文件進(jìn)行編輯，文件包含的種類非常多，還有音視頻文件等。電子版格式的文件處理起來(lái)方便，包括收、發(fā)、修改。電子版格式主要有簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙、地圖、簡(jiǎn)歷、請(qǐng)?zhí)?、圖書(shū)、證書(shū)、合同等。格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等等。在網(wǎng)上，PDF幾乎已成一種通用的文件格式，許多知名網(wǎng)站供網(wǎng)友下載申請(qǐng)表格和文檔都選用了PDF（比如托福網(wǎng)站上的模試題）。PDF的中文譯名是“便攜式文檔格式（Portable Document Format)”，這個(gè)文件格式的一大特點(diǎn)是可以在文檔中內(nèi)嵌字體，并忠實(shí)地保留文檔原貌，因而可以跨越不同的操作系統(tǒng)和語(yǔ)言平臺(tái)，版面格式也是整齊劃一，不會(huì)像Word文檔那樣因?yàn)榘姹镜牟煌袷礁鳟?。打開(kāi)、查看PDF的程序，大家熟悉的是免費(fèi)軟件Acrobat Reader，其實(shí)它只是Acrobat軟件的一個(gè)部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支持雙字節(jié)的中文漢字，不過(guò)在安裝時(shí)你要選擇“Custom”安裝并在“安裝組件”中選中“Asian Language（亞洲語(yǔ)言）”