需要遵循一定的步驟和注意事項(xiàng),以確保報(bào)銷過程的順利進(jìn)行。
以下是一個(gè)詳細(xì)的填寫指南:基本信息填寫:在報(bào)銷單的左上角填寫所在部門和右上填寫報(bào)銷單的日期,具體到年月日。在表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側(cè)填寫出差的事由,簡(jiǎn)要說明出差的目的和任務(wù)。表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計(jì)的天數(shù),以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。費(fèi)用明細(xì)填寫:交通費(fèi):詳細(xì)列出乘坐交通工具的類型、起止地點(diǎn)、時(shí)間、金額等信息,并附上相應(yīng)的票據(jù)。注意,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)以及往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)一般不予報(bào)銷,除非有特殊規(guī)定。住宿費(fèi):按照住宿時(shí)間順序填寫住宿地點(diǎn)、天數(shù)、單價(jià)、金額等信息,并附上住宿發(fā)票。住宿費(fèi)用應(yīng)當(dāng)符合公司或組織的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。餐飲費(fèi):根據(jù)出差天數(shù)和規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)填寫餐飲費(fèi)用,并附上相應(yīng)的發(fā)票。餐飲費(fèi)用應(yīng)當(dāng)合理且符合規(guī)定。