1.什么是品質(zhì)圈?(Quality Contrl Circles)品質(zhì)圈有以下幾種不同的名稱如:質(zhì)量控制圈、品管圈、質(zhì)量小組、QC小組等。
品質(zhì)圈概念源自于美國,在日本發(fā)揚(yáng)光大。在過去的36年中,品質(zhì)圈概念被引入了多達(dá)100多個(gè)國家。其特點(diǎn)是由基層員工組成的小組,通過適當(dāng)?shù)挠?xùn)練及引導(dǎo),使小組能通過定期的會議,去發(fā)掘、分析及解決日常工作有關(guān)的問題。品質(zhì)圈是一種工作小組,其中,在第一線工作場所工作的人們,持續(xù)提高并維護(hù)產(chǎn)品、服務(wù)、工作的質(zhì)量。該小組推動這種行為的方式是自主管理,利用質(zhì)量控制概念和技術(shù)或其他技術(shù),展示創(chuàng)造力,形成自我發(fā)展和相互發(fā)展。該活動目的在于:發(fā)展他們的能力,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)圈成員的自我實(shí)現(xiàn),使工作場所充滿生機(jī)和活力。增加客戶滿意程度,做出社會貢獻(xiàn)。為了使品質(zhì)圈活動成功,領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理親自為發(fā)展企業(yè),組成、實(shí)施公司范圍的TQM或類似的活動貢獻(xiàn)力量。本著對人性的尊重,他們提供活動的環(huán)境,并持續(xù)地進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和支持,旨在人人參與,并將活動定位為對人力資源發(fā)展和工作場所利用非常重要。品質(zhì)圈的概念大致分為兩個(gè)方面,即:a.與工人相關(guān)聯(lián)的方面。b.與管理責(zé)任以及需要管理層執(zhí)行的方面。與工人相關(guān)聯(lián)的方面:1.持續(xù)改進(jìn)、維護(hù)產(chǎn)品、服務(wù)、工作等的質(zhì)量。 2.自主管理。 3.利用質(zhì)量控制概念和技術(shù),即利用基本的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和計(jì)劃工具等。 4.通過發(fā)展基層被雇傭者的能力來實(shí)現(xiàn)他們的自我發(fā)展,相互發(fā)展,達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。 5.使工作場所更好,充滿活力。 6.使他們獨(dú)立工作,從而增加客戶滿意度。 7.客戶的滿意來自于物美價(jià)廉、沒有缺陷的產(chǎn)品,及時(shí)的送貨與快速的服務(wù)。 8.社會貢獻(xiàn)。 與管理層相關(guān)聯(lián)的方面:1.經(jīng)理應(yīng)當(dāng)自行實(shí)施TQM或類似的哲學(xué),以便他們能夠?qū)崿F(xiàn)他們對企業(yè)的主要責(zé)任。 2.獲得的這類知識有助于向品質(zhì)圈行為提供所需的環(huán)境。 3.不斷地給予恰當(dāng)?shù)闹С峙c指導(dǎo)。 4.這類情況有助于創(chuàng)造對人性的尊重。 5.同時(shí)能夠使每個(gè)人都參與進(jìn)去。 6.這類情況對于人力資源發(fā)展和工作場所利用非常重要。 品質(zhì)圈概念現(xiàn)今對企業(yè)的發(fā)展有何關(guān)系 技術(shù)與科技的快速發(fā)展使得地球變越來越小,國界也更加的模糊。但隨之而來的是競爭加劇。隨著人們的發(fā)展、需求和期望值的提高,昨天是奢侈品的東西,今天可能已經(jīng)是必需品。如今,產(chǎn)品和服務(wù)的發(fā)展令人頭痛,沒有一個(gè)組織能夠輕松下來。持續(xù)的警惕,產(chǎn)品、服務(wù)的精益求精和新發(fā)明已經(jīng)成為家常便飯。這就要求有新的機(jī)制方法。傳統(tǒng)的方法不再有用。警覺并跟隨這些變革是企業(yè)高層管理的責(zé)任,他們將對組織產(chǎn)生影響,并應(yīng)據(jù)此做出決定。他們應(yīng)當(dāng)決定未來的工作路線。然后,去把這些想法變成工作計(jì)劃和系統(tǒng)將是中層管理的責(zé)任。在此之后,進(jìn)行所需的變革并適應(yīng)新系統(tǒng)將是初級管理和工人的責(zé)任。這將是一個(gè)連續(xù)的過程,沒有人能負(fù)擔(dān)忽視這個(gè)系統(tǒng)造成的損失。這意味著企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境并采取一種方法來保證所說的事情變成一種功能方法。在此處起決定作用的人工將必須拉近這個(gè)組織。最好、最簡便的達(dá)到這一點(diǎn)的辦法是在組織內(nèi)實(shí)施品質(zhì)圈概念。品質(zhì)圈的組織結(jié)構(gòu)對于任務(wù)執(zhí)行來說,結(jié)構(gòu)是必須的前提。對于任何有意義的結(jié)構(gòu),它應(yīng)當(dāng)首先開始于高級管理層的政策,這種政策的制定應(yīng)當(dāng)是與組織的目標(biāo)和目的向關(guān)聯(lián)的。下一步就是制定出通過結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)達(dá)到目標(biāo)和目的,這些結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)要明確指定來實(shí)現(xiàn)結(jié)果的共同努力的作用。一個(gè)組織如何來引入這些概念呢?正確的引入品質(zhì)圈的方法是TQM的一個(gè)部分。1.進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)查。 2.與高層管理討調(diào)查結(jié)果。 3.向決策者執(zhí)行特殊計(jì)劃。 4.從各個(gè)部門挑選主管人員進(jìn)行特別深度的培訓(xùn)計(jì)劃。 5.要向?qū)Υ藛栴}擁有最好能力的人員進(jìn)行培訓(xùn)。 6.在訓(xùn)練有素的管理人員的幫助下進(jìn)行培訓(xùn)后,在高級管理層中形成質(zhì)量改進(jìn)小組,解決主要的組織機(jī)構(gòu)問題。 7.通過協(xié)調(diào)部門,由培訓(xùn)者對所有工人進(jìn)行質(zhì)量概念的意識培訓(xùn)。 8.協(xié)調(diào)部門保持自愿組成品質(zhì)圈的工人的記錄。 9.組成部門級別、班組級別品質(zhì)圈,并進(jìn)行培訓(xùn)。 組織中各個(gè)層次在提高質(zhì)量控制管理中的作用是什么?高級管理層由**,總裁,職能e799bee5baa6e58685e5aeb931333335326231總監(jiān)以及其他董事會成員組成。它制定形成品質(zhì)圈的政策將其作為TQC功能不可缺少的一個(gè)部分。它負(fù)責(zé)實(shí)施該政策,進(jìn)行指導(dǎo),審查政策的實(shí)施以及其結(jié)果。它同時(shí)清楚的闡明實(shí)現(xiàn)成就或結(jié)果的策略與系統(tǒng)。一個(gè)包括由組織首席執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo)的小組所組成的籌劃指導(dǎo)委員會也是高級管理層的一個(gè)部分。 籌劃委員會(SteeringCommittee)的職能:籌劃委員會是一個(gè)由組織領(lǐng)導(dǎo)人帶領(lǐng)的監(jiān)控小組,對品質(zhì)圈職能進(jìn)行指導(dǎo),檢查與提高。通過定期與經(jīng)常性的檢查,委員會使得各職能領(lǐng)導(dǎo)對各自領(lǐng)域內(nèi)品質(zhì)圈健康地行使職能負(fù)有責(zé)任。各職能領(lǐng)導(dǎo)隨后使得各輔導(dǎo)員負(fù)起責(zé)任。協(xié)調(diào)員(Coordinator)的功能:
1. 提供品質(zhì)圈注冊。 2.召集籌劃委員會會議。 3.保持記錄,組織系統(tǒng)的文件。 4.組織各種培訓(xùn)計(jì)劃。5.組織定期考察。 6.協(xié)助委托人員進(jìn)行研討會,內(nèi)部會議,外部會議,發(fā)表會等。 7.安排內(nèi)部發(fā)表會。 輔導(dǎo)員(Facilitator)的職能:他/她是某個(gè)區(qū)域的指定高級人員,他/她應(yīng)當(dāng)催化并促進(jìn)品質(zhì)圈。他/她的作用是象父母一樣照顧自己的孩子。即使沒有品質(zhì)圈,一個(gè)高級人員的作用也是要發(fā)展與他/她一起工作的人員,使他們能夠成功并給他們成功的自豪感。他/她應(yīng)當(dāng)是一個(gè)行為模范,是一個(gè)價(jià)值觀塑造者。圈長(Leader)的職能:一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)是由該領(lǐng)域成員一致挑選的人員擔(dān)任。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)若想發(fā)揮有效的作用,他應(yīng)當(dāng)具備基本的領(lǐng)導(dǎo)教育和培訓(xùn),并且能夠發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)與技巧。由于品質(zhì)圈從概念上講也是基層的“應(yīng)用管理”,這些人同樣要接受管理方面的培訓(xùn)。除了輔導(dǎo)員之外,品質(zhì)圈的成功還取決于領(lǐng)導(dǎo)人如何領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)群體。領(lǐng)導(dǎo)人的其他重要職能:
1. 定期舉行會議。 2.會議中保持平和。 3.讓所有成員參與。 4.保持小組的凝聚力。 5.協(xié)調(diào)。 6.帶領(lǐng)小組向目標(biāo)前進(jìn)。 7.兼顧到: 1.小組的任務(wù)行為。 2.團(tuán)隊(duì)維護(hù)。 3.小組內(nèi)破壞性或消極性行為。 圈員(Members)的職能:對于品質(zhì)圈概念擁有充分理解之后,并在自愿基礎(chǔ)上,成員加入小組。如果他們希望得到發(fā)展,他們應(yīng)當(dāng)有一種發(fā)自內(nèi)心的全心全意參與的渴望。只有當(dāng)一個(gè)人充滿熱情與團(tuán)隊(duì)其他成員一道進(jìn)行努力時(shí),他才能體會到成功的刺激。品質(zhì)圈(QualityCircle)的功能原理品質(zhì)圈成員應(yīng)為多少?理想的成員人數(shù)是八到十位,但最多也可達(dá)到十五個(gè)成員。成員太多將造成沒有足夠的時(shí)間參加每一個(gè)會議,并在會議上發(fā)言。成員太少也會使整個(gè)圈失去活力。輪值工作的工人能否成為品質(zhì)圈的成員?理想條件是他們與同一班的人員構(gòu)成一個(gè)品質(zhì)圈。如果數(shù)目不夠,看看是否能于甚至其他部門的成員形成一個(gè)結(jié)合圈。這要認(rèn)真去做。其他部門應(yīng)為相聯(lián)系的部門,功能至少要被全體工人知道。它不應(yīng)是一個(gè)工程和生產(chǎn)小組。但如果有一些工程人員附屬于部門,也要將他們考慮進(jìn)去。指導(dǎo)思想是,成員必須找到自己的身份,不應(yīng)在那個(gè)組內(nèi)感到陌生。如何對待不同班值的成員?這是自愿的,如果成員們不感到受此不便的影響,毫無疑問他們是可以組成一個(gè)品質(zhì)圈的。但公司要保證在任何有必要時(shí),為班值外的人員方便。品質(zhì)圈要在工作時(shí),還是在下班后碰面呢?品質(zhì)圈主要是為了雇員的提升,但它也是通過工作地點(diǎn)的提升來達(dá)到的。因此,作為一個(gè)原則,此類活動應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。然而,如果由于某種原因,程序使得組織不允許品質(zhì)圈在工作時(shí)間內(nèi)碰面,他們就要在工作時(shí)間以后碰面。畢竟是自愿的如果工人們愿意下班晚一些,是不能反對的。但應(yīng)進(jìn)行諸如合適的會議地點(diǎn),運(yùn)輸工具等必要的安排。品質(zhì)圈如何運(yùn)作 品質(zhì)圈要定期見面。會議周期視情況而定,每次一至兩小時(shí)。輔導(dǎo)員(Facilitator)不必每次都參加,但他要與成員保持聯(lián)系,特別是要在會前,會后與領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系。至少偶爾有一次當(dāng)會議正進(jìn)行時(shí),他要參加一會兒,以顯示他對成員們的關(guān)心。品質(zhì)圈如何使用A,B,C分類來解決問題?以腦力激蕩法,產(chǎn)生出一系列的問題。利用A,B,C的分類來依次優(yōu)先考慮這些問題。A類問題:解決此類問題是,涉及的其他部門最少。B類問題:解決此類問題是,一定要涉及其他部門。C類問題:解決此類問題是,需要管理層的核準(zhǔn)和支持。當(dāng)品質(zhì)圈活動在一個(gè)組織中開始以后,所有的人都會對他產(chǎn)生很大的興趣,并期望迅速產(chǎn)生結(jié)果。即使這是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,它也會有助于所有的人。他們從A類問題開始。一般它們都是一些簡單的問題,所需的技術(shù)知識最少。解決此類問題會使他們很有信心。然后他們開始解決難度要大一些,所需技術(shù)知識也要多一些的B類問題。到他們解決C類問題時(shí),他們已非常有信心,并掌握了所有的技術(shù)。如果在起始階段就匆匆忙忙地選擇主要問題,最終會證明品質(zhì)圈是無用的。解決問題所涉及的步驟在一個(gè)領(lǐng)域中,通過腦力激蕩法找出一系列問題。將問題范圍上述的A,B,C類。從A類中選出一個(gè)問題。一但問題選出之后,品質(zhì)圈可按以下步驟進(jìn)行:借助流程圖表,對問題進(jìn)行定義。通過搜集數(shù)據(jù),來分析問題。確定原因。通過數(shù)據(jù)的搜集與分析,來找到最深層的原因。確定解決辦法。選擇合適的解決辦法。預(yù)見實(shí)施過程中可能遇到的阻力。在試驗(yàn)的基礎(chǔ)上實(shí)施解決辦法,并檢查其實(shí)施情況。定期實(shí)施。追蹤/回顧?!镩_始前,要用一個(gè)里程圖表(時(shí)間表)來規(guī)劃以上行動所需時(shí)間。品質(zhì)圈使用下列簡單的解決問題所需工具:腦力激蕩法(Brainstorming)流程圖表(FlowDiagram)搜集數(shù)據(jù)(DataCollection)曲線圖(Graphs)柏拉多分析(ParetoAnalysis)因果分析圖/魚骨圖(CauseandEffectDiagram)分層(Stratification)散布圖(ScatterDiagram)直方圖(Histogram)控制圖表(ControlChart)品質(zhì)圈成員獲得的全部利益是什么?成員會獲得許多利益。他們提高了他們的知識。他們學(xué)會了合作。他們學(xué)會了交際。他們還學(xué)會了在管理層面前展示他們的案例研究。這有助于大大提高他們的士氣和信心。他們學(xué)會了系統(tǒng)地工作。他們也學(xué)會了計(jì)劃自己的行動。最重要的是他們學(xué)會了一些簡單技術(shù),這些技術(shù)有助于有效地解決他們的問題,并最終幫助他們在工作領(lǐng)域中防止出現(xiàn)問題。什么叫做“發(fā)表會”(Presentation)?“發(fā)表會”就是指品質(zhì)圈的領(lǐng)導(dǎo)或成員向他們的管理層描述他們正從事的的項(xiàng)目,以及他們希望對此作出的建議。參與者使用他們自己準(zhǔn)備的圖表。這一行動代表了所有人員的參與,交流和認(rèn)可的最令人興奮的形式?!鞍l(fā)表會”為什么如此重要?“發(fā)表會”可促進(jìn)交流。經(jīng)理們親自了解了工程,品質(zhì)圈的成員得到了對他們的努力的認(rèn)可。通過獲得定期與經(jīng)理們直接接觸的機(jī)會,并被保證獲得對他們的行動的支持,雇員們的士氣被大大提高了。 2.QCC,即QQ虛擬物品的C2C交易。是由拍拍網(wǎng)組辦,由眾多具有FLASH創(chuàng)作,編輯技能的QQ空間愛好者通過報(bào)名參加審核來成為QCC商家,成為認(rèn)證QCC商家后,可在拍拍網(wǎng)上出售自己原創(chuàng)的QQ空間全屏整站FLASH作品,現(xiàn)在又在陸續(xù)推出QQ空間歡迎動畫等更多QQ空間作品,QCC的出現(xiàn),再次豐富了眾多QQ空間愛好者的空間。也給眾多愛好者提供了一次展示自己才華的機(jī)會.