1、赴港澳任務批件(隨團出訪須同時提供確認件原件或同意函原件)一份;2、組織部門出具的因公出國人員審查批件一份;3、身份證復印件;4、外方邀請函原件、復印件、中文翻譯件。

邀請信上必須有邀請單位名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務、護照號碼、出生日期和地點、出訪目的、時間、日程、停留期限及費用擔保等，邀請信要求從本土發(fā)出。

5、照片2張(不含簽證所需照片)，要求是正面(露兩耳)、免冠、小二寸平光白底彩色近照;不準使用蓄胡、戴假發(fā)、翻版、生活藝術照、戴有色眼鏡之類的照片。

6、其他：文化交流團組出具文化部或省文化廳的批復件;武術交流團組出具國家武術管理中心的批復件;招商辦展團組需出具外經貿部、國家貿促會的批準件;前往敏感熱點國家需出具外交部、外經貿部批復件