1、出口貨物報關(guān)單一般出口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。

2、裝貨單或運單陸運單，空運單或海運出口裝貨單，是海關(guān)在審單和驗貨后加蓋放行章，發(fā)還給報關(guān)人憑以發(fā)運貨物的憑證，憑此裝運貨物。

3、商業(yè)發(fā)票發(fā)票是海關(guān)審定完稅價格的重要依據(jù)，報關(guān)人在向海關(guān)遞交出口貨物報關(guān)單時，應(yīng)交驗載明貨物真實價格，運費，保險費和其他費用的發(fā)票。對于委托國外銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯而無法在貨物出口時提供發(fā)票的，出口報關(guān)時可以準(zhǔn)予免交。

4、管制貨物出口的各類證件出口貨物許可證和國家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件是辦理報關(guān)手續(xù)的主要文件，必須隨同報關(guān)單一起交驗；根據(jù)規(guī)定被批準(zhǔn)免予申請出口許可證的，則應(yīng)交驗相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。

5、貨物裝箱單對于報關(guān)單上無法詳盡列明的貨物，需提供貨物裝箱單。單一品種且包裝一致的件裝貨物和散裝貨物可以免交。

6、出口收匯核銷單一切出口貨物報關(guān)時，應(yīng)交驗外匯管理部門加蓋“監(jiān)督收匯”章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關(guān)單的右上角處。

7、出境貨物通關(guān)單對于法檢貨物包括轉(zhuǎn)關(guān)運輸?shù)呢浳?，海關(guān)一律憑加蓋貨物報關(guān)地出入境檢驗檢疫局簽發(fā)的，加蓋檢驗檢疫專用章的“出境貨物通關(guān)單”驗放貨物。

8、其它有關(guān)單證包括：（1）海關(guān)認(rèn)為必要時，還應(yīng)交驗貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等；（2）經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)予減稅、免稅的貨物，應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明；（3）已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同進(jìn)出口的貨物，應(yīng)交驗海關(guān)核發(fā)的“登記手冊”。