是指在高等教育完成學(xué)業(yè)后，檔案會一般跟著學(xué)生工作走，單位有檔案管理資質(zhì)，直接有學(xué)校交寄單位人事部門，沒有檔案管理資質(zhì)，一般由學(xué)生到學(xué)校領(lǐng)取后到人才中心托管。

學(xué)生沒有工作，亦可以由學(xué)生畢業(yè)時領(lǐng)取后到人才中心托管。第三是學(xué)生沒有領(lǐng)取，在一定期限內(nèi)（一般兩年）由學(xué)校有關(guān)部門郵寄生源所在地的管理部門或人事中心。