借支差旅費會計分錄借：其他應收款——XX職工 貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款出差后報銷差旅費時：借：管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費) 貸：其他應收款(出差前預借的款項)庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)（可借可貸）差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解，指出差人員出門所需的交通費用，住宿需要支付的房費，在外的餐費及相關費用。但是需要注意，這些費用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報銷。