1.你要準備兩份文檔,一個是所有學生的成績表格(成績表.xls),一個是最后生成成績單的文檔模板(成績單模板.doc)。
使用WPS郵件合并批量打印成績單使用WPS郵件合并批量打印成績單2.打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡,選擇“郵件”,這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。使用WPS郵件合并批量打印成績單3.點擊“打開數(shù)據(jù)源”,選擇“成績表.xls”,選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關閉 成績表.xls)使用WPS郵件合并批量打印成績單4.把光標定位在模板的學號欄中,點擊“插入合并域”,選擇表格中對應的“學號”列,再點擊“插入”。點擊“取消”關閉窗口,光標所在地方會出現(xiàn)<<學號>>字樣。
5. 點擊“查看合并數(shù)據(jù)”,可以看到合并后的效果,姓名欄出現(xiàn)了學生學號。點擊“下一條”可看到不同學生姓名。再次點擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。使用WPS郵件合并批量打印成績單6.按照上面的方法,分別將姓名、各科成績插入到對應的位置