1.安全性：涉密文件銷毀需要采取安全措施，確保文件不會被未授權(quán)人員獲取。

2.驗證文件：確認(rèn)文件已到達(dá)銷毀部門之前，需要確保文件已被標(biāo)記并保護(hù)，以防止被錯誤銷毀。

3.銷毀證明：銷毀文件后，需要確保銷毀部門提供銷毀證明，以確保文件已完全銷毀。

4.記錄銷毀：需要記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀負(fù)責(zé)人，以備查證。

5.保密性：銷毀過程應(yīng)該保密并且只能由授權(quán)人員完成。

6.設(shè)置銷毀標(biāo)準(zhǔn)：需要確保銷毀部門能夠在摧毀文件時，將文件摧毀至不能恢復(fù)狀態(tài)，符合銷毀標(biāo)準(zhǔn)。

7.檢查銷毀效果：銷毀部門需要檢查銷毀結(jié)果，以確認(rèn)文件已徹底銷毀，不留任何線索。

8.合規(guī)性：根據(jù)涉密文件銷毀的政策和法律要求，銷毀文件時，必須遵循標(biāo)準(zhǔn)，并符合相應(yīng)要求。

機關(guān)單位可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進(jìn)行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

第一，經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。

第二，手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

第三，場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

第四，保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

所有涉密載體均不得擅自銷毀，嚴(yán)格禁止將涉密載體作為廢品出售。銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法，確保國家秘密信息無法還原。

“無法還原”是指載體銷毀后形成的殘留物或殘片上不存在可以讀取的任何涉密信息，而且采用現(xiàn)有的技術(shù)措施無法恢復(fù)。