出國認(rèn)證的程序如下:當(dāng)申請人持辦妥的公證書到認(rèn)證機(jī)關(guān)辦理認(rèn)證手續(xù)時(shí),有時(shí)會因?yàn)楣C書不合格、不規(guī)范等問題,而不能辦理認(rèn)證手續(xù)。
在這種情況下,負(fù)責(zé)認(rèn)證手續(xù)的外交官員一般會按如下程序辦理:
1. 明確指出公證書的不合格,不規(guī)范或錯誤所在;2.進(jìn)行登記后退回申請人、代辦認(rèn)證單位或原公證處,并附有退改原因的便條通知;3.公證處收到退改的公證書后進(jìn)行改正或重新辦理,辦妥后再交回外交部領(lǐng)事司或外事辦公室認(rèn)證。申請人遇到退改的公證書時(shí),要冷靜查看退改的原因,并按上述程序等待退改合格后再辦理認(rèn)證。外國駐華使(領(lǐng))館辦理我國公證機(jī)關(guān)出具的公證書的認(rèn)證手續(xù)的一般要求是:
1. 符合這個國家有關(guān)當(dāng)局要求的合格公證書(如譯文是否準(zhǔn)確,是否要求譯文類別等);2.公證書須經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市外辦等辦妥認(rèn)證手續(xù)。對于符合要求的公證書,駐華使(領(lǐng))館即予以受理,辦理認(rèn)證:認(rèn)證的證詞都用其本國文字或英文。證詞內(nèi)容一般都是證明我國外交部領(lǐng)事司或省、自治區(qū)、市外辦的印章和外交官員的簽名屬實(shí),并由負(fù)責(zé)認(rèn)證的官員簽字、蓋章,有的還貼有印花稅,證明交費(fèi)數(shù)額等。