每個學校有不同的流程，有的學校是在教務處，有的是在檔案館，有的學校需要預約，而且只在每周的特定時間辦理出國成績單開具，有的學校不提供英文版成績單，需要自己翻譯好后再到相關部門打印并蓋章。

同學們先要了解自己學校開具出國成績單方面的流程，再按照流程去辦理。 蓋有檔案館或者教務處公章的成績單，必須裝在有學校名頭的信封里(如果學校沒有帶名頭的信封，可用普通信封代替)，且封口處也要加蓋公章。有的學校需要當場把成績單封在信封里才給在封口處蓋章，而有的學校可以直接給空信封蓋章，具體遵守學校規(guī)定。