如果檔案里缺少成績(jī)單，需要及時(shí)向原學(xué)校的教務(wù)處等相關(guān)部門進(jìn)行咨詢和申請(qǐng)，提供身份證、學(xué)生證、在校期間的學(xué)費(fèi)等證明材料，并積極協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。這樣可以避免后期因?yàn)槿鄙俪煽?jī)單造成的各種不必要麻煩和損失。同時(shí)，如果有相關(guān)的證書或者獲獎(jiǎng)證明等，也可以提交并說(shuō)明相關(guān)情況，以此為重要補(bǔ)充材料。

成績(jī)單補(bǔ)辦則通常需要跟檔案室老師一起去檔案室找，根據(jù)院系，專業(yè)，畢業(yè)年份，班級(jí)，學(xué)號(hào)逐個(gè)翻材料，把成績(jī)單底冊(cè)翻出來(lái)，當(dāng)然也會(huì)遇到找不到成績(jī)單的可能性，比如學(xué)校保管不善等原因都會(huì)導(dǎo)致找不到成績(jī)單了，如果沒(méi)找到底冊(cè)的話也就沒(méi)辦法補(bǔ)了。

大學(xué)成績(jī)單丟失了由存檔單位開(kāi)出檔案材料確實(shí)需要補(bǔ)辦的證明，并加蓋公章，帶著證明到原畢業(yè)的大學(xué)提交補(bǔ)辦申請(qǐng)由學(xué)校簽字蓋章之后，就可以到相關(guān)部門查詢對(duì)應(yīng)缺失的成績(jī)單，復(fù)印一份再加蓋學(xué)校公章并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)之后，再把補(bǔ)好的成績(jī)單交給存檔單位，存入檔案中就可以了。