①打印請柬。

如果不是手工書寫的請柬，每份請柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。

②公司郵件。成績表.xls成績單模板.doc②打開成績單模板.doc,點擊“引用”選項卡，選擇“郵件”，這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。

③點擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉成績表.xls)④把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號欄中，點擊“插入合并域”，選擇表格中對應(yīng)的“學(xué)號”列，再點擊“插入”。點擊“取消”關(guān)閉窗口，光標(biāo)所在地方會出現(xiàn)>字樣。

⑤點擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號。點擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名。再次點擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。

⑥按照上面的方法，分別將姓名、各科成績插入到對應(yīng)的位置。再查看合并效果。輸出和打印最后如果你想生成每個學(xué)生一份文檔，點擊“合并到不同新文檔”如果希望生成一份文檔，里面每一頁是不同學(xué)生的成績單，可點擊“合并到新文檔”。如果希望直接打印出來點擊“合并到打印機(jī)”。如果想直接發(fā)送郵件給各個學(xué)生，你可以這樣做。

①成績表.xls中增加一列“學(xué)生郵箱”將每個學(xué)生的郵箱都填上。

②點擊“收件人”，勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱。

③電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端，④點擊”合并到電子郵件“發(fā)送。