樓主問題問的太籠統(tǒng)了吧， 您問的是您要開會呢還是您要主持呢還是組織呢還是承辦呢？ 通常我給客人開說明會的流程是， 1 介紹自己 2 按照打印好而且每人都發(fā)一份的行程，大致介紹每一天景點(diǎn) 3 當(dāng)?shù)刈⒁馐马?xiàng)，包括安全問題，匯率問題，風(fēng)俗習(xí)慣問題，團(tuán)隊(duì)紀(jì)律問題等等，通常旅行社有現(xiàn)成的版本，打印了發(fā)給客人看就好了，主要抓以上幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)就行了。

4 確認(rèn)集合時間，留聯(lián)系領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游的方式。

5 客人自由提問 要是您主持的話簡單了，一共需要說三句話： 1有請單位xx領(lǐng)導(dǎo)講話！ 2有請此次旅行社代表講解注意事項(xiàng)！ 3會議到此結(jié)束！ 組織和承辦就不用講了吧， 組織無非就是打電話通知到每人盡量按時按點(diǎn)到指定地點(diǎn)，找這次出境的旅行社領(lǐng)隊(duì)或者負(fù)責(zé)人過來給大家開會； 承辦就是隨便弄個合適大小的會議室，大會議室要有麥克，按人數(shù)弄夠杯子倒點(diǎn)熱水，通常一兩個小時說明會就能結(jié)束。純手打，望給分~ 謝謝~