需要準(zhǔn)備的材料包括但不限于：個(gè)人簡(jiǎn)歷、簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表用的正裝證件照、前五學(xué)期成績(jī)單(教務(wù))掃描件、成績(jī)排名證明(咨詢輔導(dǎo)員)掃描件、獲獎(jiǎng)清單電子版(按需準(zhǔn)備)、科研競(jìng)賽成果(論文、專利)、四六級(jí)成績(jī)單掃描件、所有證書(shū)掃描件(用的時(shí)候不用每次都拿原件去復(fù)印，直接拿電子版去打印就可以了)、各種報(bào)名/申請(qǐng)表(如有)掃描件，有些學(xué)校還要求學(xué)生證及身份證的掃描件。

所有紙質(zhì)材料都掃描成電子版，轉(zhuǎn)換成PDF;所有電子文檔都轉(zhuǎn)換為PDF;最后所有的PDF按一定順序整合成一份PDF。當(dāng)然，不整合也行，但給導(dǎo)師發(fā)的附件最好整合，因?yàn)檫@樣對(duì)方就不必一個(gè)一個(gè)文件打開(kāi)了。