首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。

申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；（二）舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書，內(nèi)容包括：展銷會(huì)名稱，起止日期、地點(diǎn)、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單，商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。（三）商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明；（四）商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案；（五）其他需要提交的文件。依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會(huì)，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會(huì)的，還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會(huì)登記不收費(fèi)。