畢業(yè)證書公證即是學(xué)歷公證,是國家公證機關(guān)根據(jù)申請人的申請,依法對其學(xué)歷或所持有的畢業(yè)證書(學(xué)位證書)的真實性、合法性予以證明的活動。
辦理學(xué)歷公證,由申請人住所地其有辦理涉外公證業(yè)務(wù)職能的公證受理。申請辦理學(xué)歷公證,須向公證機關(guān)提供的證件材料是:(1)申請人的身份證明:居民身份證、戶口冊及其復(fù)印件;已注銷戶口的,由申請人原住所地公安派出所出具的戶籍記載情況的證明;(2)申請人所在單位人事部門出具的辦理學(xué)歷公證證明信;無工作單位的,由住所地街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府出具證明信;在學(xué)的,由所在學(xué)校出具證明信;(3)代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書和居民身份證及復(fù)印件;(4)提交畢業(yè)證(學(xué)位證)原件及復(fù)印件;(5)申請人近期免冠二寸照片;(6)公證人員認應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。對以上證明、材料齊備的申請,公證處應(yīng)予受理、登記,并將受理通知書發(fā)給當(dāng)事人,開始建立公證卷宗。對不符合規(guī)定條件的申請人,公證處應(yīng)在七日內(nèi)作出不予受理的決定,并通知申請人。