一、申請人基本身份信息欄通過直接讀取申請人二代身份證的信息自動填寫“姓名”、“拼音姓”、“拼音名”、“身份證號碼”、“性別”、“民族”、“出生日期”、“出生地”、“戶口所在地”、“照片”信息。

其中，戶口所在地截取到縣（區(qū)）即可，主要是為了區(qū)分是本戶籍地辦證還是異地辦證，通過身份證提取的照片可打印為黑白照片。如本人自行填寫申請表則提交正面免冠半身彩色照片，不要求像素和是否為近期照片。制證照片按照現(xiàn)行方式采集。

二、選擇辦理出入境證件欄申請人希望申辦何種出入境證件可直接在相應(yīng)欄目內(nèi)選擇，方便一次辦理多類出入境證件。（一）普通護照。如選擇補發(fā)、換發(fā)護照，由受理民警直接從系統(tǒng)查詢其原護照號碼，辦理補發(fā)和換發(fā)加注，補發(fā)不需要申請人提交護照損毀的原因說明和遺失、被盜的情況說明。如選擇失效重新申領(lǐng)，由受理民警直接查詢其曾持護照號碼，辦理曾持照加注（最新失效的護照號碼）。應(yīng)申請人申請，還可以同時在該加注項上打印其他兩個曾持護照號碼，這時需要申請人在表格中寫明其希望加注的曾持護照號碼。申請人如對已持有的護照另行申請曾持照加注的，須在表格中填寫希望加注的多本護照號碼。（二）往來港澳通行證和簽注?？紤]到群眾多樣化需求，為下一步調(diào)整優(yōu)化往來港澳通行證和簽注的申請手續(xù)和審批政策做好準備，增加了“僅申請通行證”的業(yè)務(wù)類型，并在“探親”類簽注中增加了赴澳門“1年多次”的情形。（三）往來臺灣通行證和簽注?？紤]到群眾多樣化需求，為下一步調(diào)整優(yōu)化往來臺灣通行證和簽注的申請手續(xù)和審批政策做好準備，增加了“僅申請通行證”的業(yè)務(wù)類型，近期還將調(diào)整赴臺探親簽注簽發(fā)管理辦法，增加赴臺探親多次簽注情形。此外，對有需求的申請人，可依其申請按照2003-2版往來臺灣通行證打印制作規(guī)范制作相關(guān)加注。

三、取證方式和郵寄地址欄申請人可自由選擇領(lǐng)取證件方式。如選擇郵寄送達，需填寫詳細郵寄地址（快遞公司已入駐窗口、申請人還需到快遞公司填寫郵寄地址的地區(qū)，無需在申請表填寫地址）。

四、監(jiān)護人意見或委托他人辦證欄未滿16周歲的未成年人申辦護照必須到場，但只需一方監(jiān)護人陪同并簽署同意其辦證的意見；如果監(jiān)護人無法陪同的，可委托他人陪同，但意見仍由監(jiān)護人出具。申請人辦理港澳通行證及簽注和往來臺灣通行證及簽注時存在由監(jiān)護人或委托他人代辦的情形。監(jiān)護人或被委托人可在表格中根據(jù)不同情形進行相應(yīng)選擇?！氨救讼瞪暾埲说?”