檔案中有學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料；轉(zhuǎn)正定級表。

個人檔案有六大功能： 其一保留個人原有干部身份； 其二辦理工作調(diào)動時需要個人檔案； 其三參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份； 其四辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄； 其五專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)； 其六出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。