(一)登記備案登錄我局電子政務(wù)平臺，進行企業(yè)備案注冊登記，并在網(wǎng)上輸入當(dāng)年度需備案的人員名單;網(wǎng)上登記預(yù)審?fù)ㄟ^后，憑打印取得的預(yù)約信息表和派遣函在指定日期，攜帶以下材料，來我局辦理登記備案。
1、提交《申請港澳商務(wù)登記備案預(yù)約信息表》。
2、提交附有《備案人員名單》且蓋有單位公章的《往來港澳商務(wù)事由說明函》。
3、交驗有效的營業(yè)執(zhí)照(持舊版營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)登記證書的，還須交驗有效的組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證)副本原件，并提交復(fù)印件。
4、提交一個月內(nèi)由人力資源和社會保障部門簽發(fā)的《單位參加城鎮(zhèn)社會保險基本情況》、《單位職工參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險情況》、《參保個人城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險繳費情況》(共三聯(lián))原件，并提交復(fù)印件。(前兩聯(lián)應(yīng)含備案人員所在企業(yè)名稱、備案人員在本企業(yè)繳納養(yǎng)老金的名單、簽發(fā)日期等內(nèi)容，第三聯(lián)應(yīng)顯示該備案人員截至申請之日在本企業(yè)已連續(xù)正常繳納社保6個月以上。)經(jīng)營企業(yè)委托人才服務(wù)行業(yè)代管人力資源保障的，另須提交人才服務(wù)行業(yè)出具的代管人力資源保障的相關(guān)證明。
5、交驗由本市稅務(wù)部門出具的企業(yè)近12個月營業(yè)稅或增值稅納稅證明，并提交復(fù)印件。(二)辦理多次商務(wù)簽注經(jīng)備案后的人員可登錄我局電子政務(wù)平臺預(yù)約辦理與備案資格相符的港澳商務(wù)簽注，網(wǎng)上預(yù)約通過后，憑取得的預(yù)約信息表在預(yù)約有效期之前，攜帶以下材料，來我局辦理港澳商務(wù)簽注：
1、提交申請港澳商務(wù)簽注預(yù)約信息表。
2、交驗有效的《企業(yè)機構(gòu)港澳商務(wù)簽注登記備案證》原件，并提交復(fù)印件。
3、本市戶籍的備案人員，如申請簽注的同時需辦理首次申請或換、補發(fā)港澳通行證的，則還須交驗有效身份證原件;申請單獨簽注的，無須提交。
4、外省市戶籍的備案人員，交驗有效身份證、《居住證》原件，并提交《居住證》復(fù)印件;5、申請單獨簽注的，須提交有效的港澳通行證(本式港澳通行證的，需有效期三個月以上，空白頁兩頁以上);如需同時辦理首次申請或換、補發(fā)港澳通行證的，還須提交《中國公民出入境證件申請表》，并采集指紋信息以及在我局的社會服務(wù)照相點采集出入境證件電子照。
6、提交預(yù)約信息表上要求的其他材料。(三)辦理三個月一次商務(wù)簽注在本市經(jīng)營或者就業(yè)的個體工商戶經(jīng)營者、持《臨時居住證》的外省市戶籍人員以及未辦理港澳商務(wù)簽注登記備案的人員，如需辦理三個月一次港澳商務(wù)簽注，無需網(wǎng)上預(yù)約，可攜帶以下材料來我局辦理：
1、提交《中國公民出入境證件申請表》。
2、提交蓋有單位公章的《往來港澳商務(wù)事由說明函》。
3、交驗有效的營業(yè)執(zhí)照(持舊版營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)登記證書的，還須交驗有效的組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證)副本原件，并提交復(fù)印件。
4、提交一個月內(nèi)由人力資源和社會保障部門簽發(fā)的《單位參加城鎮(zhèn)社會保險基本情況》、《單位職工參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險情況》、《參保個人城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險繳費情況》(共三聯(lián))原件，并提交復(fù)印件。(前兩聯(lián)應(yīng)含備案人員所在企業(yè)名稱、備案人員在本企業(yè)繳納養(yǎng)老金的名單、簽發(fā)日期等內(nèi)容，第三聯(lián)應(yīng)顯示該備案人員截至申請之日在本企業(yè)已連續(xù)正常繳納社保3個月以上。)經(jīng)營企業(yè)委托人才服務(wù)行業(yè)代管人力資源保障的，另須提交人才服務(wù)行業(yè)出具的代管人力資源保障的相關(guān)證明。
5、本市戶籍人員，如申請簽注的同時需辦理首次申請或換、補發(fā)港澳通行證的，則還須交驗有效身份證原件;申請單獨簽注的，無須提交。
6、外省市戶籍人員，交驗有效身份證、《臨時居住證》或《居住證》原件，并提交《臨時居住證》或《居住證》復(fù)印件;7、申請單獨簽注的，須提交有效的港澳通行證(本式港澳通行證的，需有效期三個月以上，空白頁兩頁以上);如需同時辦理首次申請或換、補發(fā)港澳通行證的，還須采集指紋信息以及在我局的社會服務(wù)照相點采集出入境證件電子照。
