第三方服務的本質(zhì)就是讓專業(yè)的人干專業(yè)的事,從而帶來成本節(jié)省、效率提升。
差旅管理公司主要能帶來這么幾點好處:
1、價格優(yōu)惠:差旅量在百萬級大型企業(yè)才能單獨和航司、酒店等談協(xié)議價。大部分中小企業(yè)是沒有這個能力的。有實力的差旅管理公司可以憑借自身體量的優(yōu)勢,拿到一些to B端,更優(yōu)惠的機票酒店資源,這樣就直接降低了差旅成本。
2、合規(guī)管理差旅管理公司一般都會宣傳他們的優(yōu)勢還在于規(guī)范流程,加強合規(guī)方面。有些公司管控不嚴格,員工出差多多少少有些灰色收益。在差旅行為發(fā)生后再去審核差旅費用是否合規(guī)、是否超標,其實是一種滯后的管理方式。差旅管理公司一般都會提供差旅管理系統(tǒng),好處就是可以把公司的差旅政策嵌入系統(tǒng),由系統(tǒng)根據(jù)公司政策決定是否批準員工預訂機票、酒店的行為,由滯后的管控變成了預防性、提前的管控。
3、效率和體驗第三方差旅管理企業(yè)基本都是可以墊資的,對于員工來說,出差就不需要自掏腰包了,也不需要貼票等報銷,出差體驗有一定提升。對于公司財務來說,只要核對差旅公司提供的對賬單就好了,也減少了很多繁瑣、重復的工作量。差旅管理最早是隨著外企進入中國傳入中國市場,海外有美運通、CWT這樣的幾大巨頭,主要是服務大型500強企業(yè)。國內(nèi)像攜程商旅這樣起步比較早的差旅管理企業(yè),脫胎于OTA,所以資源覆蓋比較廣,也專門針對中小企業(yè)推出了平臺模式的自助差旅服務,還有些票代,由于航司提直降代,利潤空間驟減,也在向TMC(差旅管理公司)轉(zhuǎn)型。