第一步是發(fā)布招聘廣告。
制作招聘廣告時(shí),需要描述你要招聘的職位和候選人類(lèi)型??梢允褂糜⒄Z(yǔ)、粵語(yǔ)或雙語(yǔ)發(fā)布招聘廣告。如果需要尋找會(huì)多種語(yǔ)言的候選人,幫助公司與不同的市場(chǎng)聯(lián)系,一定要在招聘廣告中說(shuō)明這一點(diǎn)。此外,可以在不同的網(wǎng)上平臺(tái)發(fā)布招聘廣告,除了私人求職網(wǎng)站外,還可以在勞工處互動(dòng)就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站上發(fā)布招聘廣告。第二步是篩選候選人??梢栽谏暾?qǐng)流程中加入調(diào)查問(wèn)卷或技能測(cè)試,幫助篩選求職者。香港政府強(qiáng)調(diào),公司在香港的所有招聘活動(dòng),包括篩選問(wèn)題或測(cè)試,一定要一視同仁,避免使用可能讓人們因種族、性別或家庭狀況等因素而處于劣勢(shì)的任何篩選方法。此外,也可以利用軟件或招聘中介機(jī)構(gòu)幫助完成這一步,提供最符合條件的候選人入圍名單。第三步是面試優(yōu)秀候選人。一旦確定了最符合條件的候選人名單,就可以開(kāi)始面試這些候選人了。和篩選一樣,面試中不能有任何可能帶歧視性的問(wèn)題。香港的面試通常與西方國(guó)家的面試流程相似。如果要在香港設(shè)立辦事處,可以在那里進(jìn)行面試。如果只是對(duì)在香港聘用遠(yuǎn)程員工感興趣,可以選擇進(jìn)行虛擬面試。安排電話或視頻面試時(shí),務(wù)必考慮到所在地與香港時(shí)間可能存在的時(shí)差。第四步是制定雇主協(xié)議合約。決定了哪些候選人最適合公司,應(yīng)該給他們發(fā)出正式的錄用通知,并與他們分享合約,明確工作職責(zé)和雇傭條款。香港并不要求訂立書(shū)面雇傭合約,但強(qiáng)烈建議訂立,確保與員工達(dá)成共識(shí)。合約應(yīng)該考慮到香港的所有勞工要求,但除了這些要求之外,還可以提供更多假期或輔助健康保險(xiǎn),對(duì)此沒(méi)有要求,但對(duì)香港的很多公司來(lái)說(shuō),這是慣例。雇主協(xié)議合約是確保雇主和雇員之間關(guān)系和諧、保護(hù)雙方權(quán)益的一份重要文件。第五步是新員工入職。一旦員工簽訂了合約,就可以開(kāi)始入職流程了。因?yàn)闊o(wú)需安排稅務(wù)扣繳或健康保險(xiǎn)扣繳,香港員工的入職可能比其他國(guó)家/地區(qū)的員工更為簡(jiǎn)單。然而,仍會(huì)有很多的文書(shū)工作,包括貴公司的內(nèi)部文書(shū)工作。與處理入職事宜的專(zhuān)業(yè)雇主合作,貴公司就可以省去這一步。在新員工入職后三個(gè)月內(nèi),還需要向稅務(wù)局遞交IR56E表格,告知稅務(wù)局您招聘了一位新員工,每次擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)或更換人員時(shí)都必須遞交一份。