公證是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益的一種非訴訟活動(dòng)。
根據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》規(guī)定,我國駐外大使館、總領(lǐng)事館可以接受在駐在國的我國公民的要求,辦理公證事務(wù)。辦理公證是領(lǐng)事的一項(xiàng)職能。認(rèn)證是對(duì)公證而言。領(lǐng)事認(rèn)證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例,凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證。中國駐英國使館認(rèn)證完整流程如下:第一步,對(duì)于非英國政府部門出具的文書,請(qǐng)您先送當(dāng)?shù)貒H公證律師事務(wù)所(Notary Public)公證。第二步,將經(jīng)過公證律師公證的文件送英國外交部(FCO)公證認(rèn)證辦公室或英國外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。如相關(guān)文書系由英國政府部門出具,則可徑送英國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。第三步,將辦好公證、認(rèn)證的文件送中國駐英使領(lǐng)館申辦認(rèn)證。