一、托運受理托運人向車站提出貨物運輸申請,填寫貨物運單和運單副本,車站受理貨物運單后,審核物運輸計劃和日要車計劃檢查,貨物運單上各項內容的填寫是否正確。
二、進行集裝箱貨物集配計劃受理車站的集配貨運員根據(jù)掌握的全部受理運單的到站去向和數(shù)量,本站可用空箱和待交箱數(shù)量,待裝車、待裝箱和殘存箱的方向和數(shù)量以及站外集散站的集裝箱等資料,作出集配計劃。
三、貨物裝箱1、整箱貨裝箱整箱貨的裝箱可在站內完成,也可在站外完成。若在站內裝箱,托運人按車站指定的送貨日期將貨物運至車站,外勤貨運員指定撥配空箱,由托運人自己組織裝箱,裝箱完畢后施封。
2、拼箱貨裝箱拼箱貨是將若干個不同發(fā)貨人的貨物托運到同一鐵路到站的零擔貨物裝箱運輸。目前有鐵路拼箱和集散站拼箱兩種作業(yè)形式。
四、承運托運人在指定日期將集裝箱貨物送至車站指定的地點,發(fā)送貨運員在接受集裝箱貨物時必須對由發(fā)貨人裝載的集裝箱貨物逐箱進行檢查,符合運輸要求的才能接受承運。接受集裝箱貨物后,車站在貨物運單上加蓋站名、承運日期戳記,即為承運。鐵路向托運人核準五、裝車運輸裝車作業(yè)裝車貨運員在接到集配計劃后到站確定裝車順序,并做到:(1)裝車前,對車體、車門、車窗進行檢查,檢查是否過了檢驗期、有無運行限制、是否清潔等。
(2)裝車時,裝車貨運員要做好監(jiān)裝,檢查待裝的箱子和貨運票據(jù)是否相符、齊全、準確,并對箱體、鉛封狀態(tài)進行檢查。
(3)裝車后,要檢查集裝箱的裝載情況,是否滿足安全運輸?shù)囊?,如使用篷車裝載時還要加封。裝車完畢后,要填寫貨車裝載清單、貨運票據(jù),除一般內容的填寫外,還應在裝載清單上注明箱號,在貨運票據(jù)上填寫箱數(shù)總和,包括貨重和箱體自重。
六、國際鐵路聯(lián)運貨物在國境站的交接國境站除辦理一般車站的事務外,還辦理國際鐵路聯(lián)運貨物、車輛與鄰國鐵路的交接,貨物的換裝或更換輪對,票據(jù)文件的翻譯及貨物運輸費用的計算與復核等工作。國際鐵路聯(lián)運貨物在國境站的交接還涉及海關、貨代等部門,它們在一國際聯(lián)運交接所內聯(lián)合辦公,實行流水作業(yè)。國際鐵路聯(lián)運集裝箱貨物在國境站的交接程序如下:第一步,國境站接到國內前方站的列車到達預報后,立即通知國際聯(lián)運交接所,做好交接的準備工作。第二步,列車進站后由鐵路會同海關接車,海關負責對列車監(jiān)管和檢查。未經海關許可,列車不準移動、解體或調離,車上人員亦不得離開。鐵路負責將隨車代交的票據(jù)送至交接所。第三步,交接所內各單位各司其職,協(xié)同完成貨物的出境手續(xù)。第四步,相鄰兩國國境站辦理貨物、車輛、單證的交接手續(xù)并簽署交接證件。
七、到達交付交貨時,交箱的貨運員在接到轉來的卸貨卡片和有關單據(jù)后,認真做好與車號、封號、標簽的核對工作,核對無誤后通知裝卸工組交貨。集裝箱貨物運抵到站后,到站應不遲于集裝箱卸車后的次日用電話等方式向收貨人發(fā)出催領通知,通知完畢后,貨運員在貨票上記載通知的時間和方法。但到站的催領通知僅是通知收貨人收貨的輔助手段。貨物承運后,托運人應將領貨憑證及時寄交收貨人,收貨人應主動向到站聯(lián)系領取貨物,這是到貨通知的主要手段。收貨人在到站領取貨物時,須出示本人的身份證明和領貨憑證。到站核對無誤后向收貨人交付貨物。收貨人在貨票上蓋章或簽字,到站將收貨人的身份證明文件號碼記載在貨票上。對到達的貨物,收貨人有義務及時將貨物搬出,鐵路有義務提供一定的免費。留置期限,以便收貨人安排搬運工具、辦理倉儲手續(xù)等。留置期限一般為兩天,超過這個期限,收貨人應向鐵路支付延期使用費和貨物暫存費。