一、對(duì)于海外差旅的員工來(lái)講,要及時(shí)與家里人聯(lián)系,并隨時(shí)向公司匯報(bào)自己的方位與出行,特別是對(duì)那些出差要前往多個(gè)地方的員工來(lái)講更是要注意才行。
每當(dāng)?shù)揭粋€(gè)新的城市就要匯報(bào)一次,并且隨時(shí)向公司匯報(bào)住了哪家酒店,又或者是明天要到哪里去,這些都必須要及時(shí)通過(guò)電話,又或者是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聊天匯報(bào)給公司以及家里人,要及時(shí)報(bào)下平安,以免掛念。
二、員工出差不論去哪里,安全永遠(yuǎn)是排在第一位的。所以國(guó)際差旅的時(shí)候,必須要照看好自己的隨身物品,而且在乘車以及住宿的時(shí)候也要多注意一下自身的安全。既然出門在外,那么就要照顧好自己才行。
三、國(guó)際差旅要前往一個(gè)或者多個(gè)城市的時(shí)候,那么就必須要事先把車票或機(jī)票訂好,要是中途有什么變故的話,那么最多也只是改簽而已。所以要預(yù)先了解城市之間的火車與航班信息。
四、國(guó)際差旅并不是簡(jiǎn)單的旅行,所以對(duì)于言行舉止與個(gè)人形象就必須要注意才行。畢竟個(gè)人的形象還關(guān)乎到了企業(yè)的形象,而且這里面還關(guān)乎到了辦事的效率以及成功率。身為一名國(guó)際差旅的出差人員,那么就必須要先知道一些社交上的禮儀,以及各種待人接物的技巧。當(dāng)然對(duì)于商業(yè)上的談判,那么就必須要掌握談判的技巧,這還有預(yù)先對(duì)對(duì)方的談判人員了解才行。
五、在進(jìn)行國(guó)際差旅之前就要先制定好差旅計(jì)劃,以及每天的日程安排,要分清除主與次之間的安排,最好是制定兩到三套方案,最少要有一套備案用。在進(jìn)行國(guó)際差旅的時(shí)候,一定要按照方案來(lái)辦事,而要是事情出現(xiàn)了方案之外的變化,那么就要按照備用的方案來(lái)采取相應(yīng)的措施,又或者是根據(jù)實(shí)際上的情況來(lái)做出相應(yīng)的調(diào)整。