一、對于海外差旅的員工來講,要及時與家里人聯系,并隨時向公司匯報自己的方位與出行,特別是對那些出差要前往多個地方的員工來講更是要注意才行。
每當到一個新的城市就要匯報一次,并且隨時向公司匯報住了哪家酒店,又或者是明天要到哪里去,這些都必須要及時通過電話,又或者是通過網絡聊天匯報給公司以及家里人,要及時報下平安,以免掛念。
二、員工出差不論去哪里,安全永遠是排在第一位的。所以國際差旅的時候,必須要照看好自己的隨身物品,而且在乘車以及住宿的時候也要多注意一下自身的安全。既然出門在外,那么就要照顧好自己才行。
三、國際差旅要前往一個或者多個城市的時候,那么就必須要事先把車票或機票訂好,要是中途有什么變故的話,那么最多也只是改簽而已。所以要預先了解城市之間的火車與航班信息。
四、國際差旅并不是簡單的旅行,所以對于言行舉止與個人形象就必須要注意才行。畢竟個人的形象還關乎到了企業(yè)的形象,而且這里面還關乎到了辦事的效率以及成功率。身為一名國際差旅的出差人員,那么就必須要先知道一些社交上的禮儀,以及各種待人接物的技巧。當然對于商業(yè)上的談判,那么就必須要掌握談判的技巧,這還有預先對對方的談判人員了解才行。
五、在進行國際差旅之前就要先制定好差旅計劃,以及每天的日程安排,要分清除主與次之間的安排,最好是制定兩到三套方案,最少要有一套備案用。在進行國際差旅的時候,一定要按照方案來辦事,而要是事情出現了方案之外的變化,那么就要按照備用的方案來采取相應的措施,又或者是根據實際上的情況來做出相應的調整。