首先要做好接待方案，方案包括考察人員名單、陪同人員名單、考察地點(diǎn)、開會(huì)地點(diǎn)、食宿安排、行程安排等，并把方案給相關(guān)負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目；

其次要根據(jù)兄弟單位考察的內(nèi)容準(zhǔn)備好交流的資料，提前和其他有關(guān)部門搞好對(duì)接；然后看兄弟單位是不是要接送、要用車，如果要，也應(yīng)該提前安排。