文書檔案所包括的內(nèi)容有，黨政機關(guān)從事政治，經(jīng)濟，軍事，文化，教育，科學(xué)，技術(shù)以及工業(yè)，農(nóng)業(yè)等等各個領(lǐng)域和行業(yè)在社會活動中形成的具有參考，利用價值的通知，通報，批復(fù)，決定以及規(guī)劃，制度，規(guī)定等主要以文字記錄的歷史的和現(xiàn)在的相互之間具有內(nèi)在聯(lián)系的文件等等。

文書檔案就是通過單位辦公室印發(fā)，出口，管理的以文字書寫文件檔案，文書檔案種類較多，主要有領(lǐng)導(dǎo)報告講話類，各種事項通知，請示報告類，單位年度工作安排，年度工作總結(jié)類等等，這些文字類資料都分類做為文書檔案按年度交由單位檔案室歸檔保存管理。

文書檔案，主要是指書面文字資料，通常是指以行政名義整理的文書。以其他部門名義整理的文書，稱為技術(shù)檔案，如安全類的檔案，就是屬于技術(shù)類的檔案。當(dāng)然，技術(shù)類檔案與文書類檔案，有些是重復(fù)的。

如，安全類文件也是以行政名義整理的，那么，在文書類檔案里有，安全類檔案里也有。

即使是安全部門名義整理的檔案，在安全類檔案里有，在文書類檔案里也要再設(shè)一個安全類檔案備份（備案），目的是方便領(lǐng)導(dǎo)查閱。因為行政部門是整個公司的中樞。