1. 選擇合適的學(xué)術(shù)會議選擇參加那些給你機會展示學(xué)術(shù)成果的會議。
選擇會議可以征詢導(dǎo)師的意見。如果是學(xué)術(shù)新人,可以先參加本地的小型會議,這樣發(fā)言、社交機會更多,能得到鍛煉。盡量選擇與自己研究領(lǐng)域密切相關(guān)的會議。不要選擇那些沒人聽說過的學(xué)術(shù)會議(真的有假學(xué)術(shù)會議這種騙錢的手段喲)。不要只根據(jù)地點來選擇要參加的會議(畢竟不是旅游?。?。不要僅僅因為那段時間你有空而隨便選擇一個可以參加的會議。
2. 申請專為學(xué)術(shù)會議設(shè)立的獎學(xué)金支持申請院系、學(xué)校獎學(xué)金。成為專業(yè)學(xué)會的注冊成員,申請那些Society為成員準備的會議獎學(xué)金。申請會議主辦方設(shè)立的獎學(xué)金(有時候可以cover學(xué)生的會議注冊費用)。申請校外慈善組織設(shè)立的獎學(xué)金。不要指望你的導(dǎo)師幫你cover一切費用。
3. 登記注冊過程需要注意的事盡量在Early bird registration結(jié)束前注冊(一般在會議開始前大約三個月左右),注冊費會相對便宜。盡量提前寫好摘要以便能給導(dǎo)師和同事們閱讀、提出修改意見。不要錯過Early bird deadline,一般Early bird deadline還和演說展示申請的deadline一致,不要錯過申請演說展示的機會。不要匆忙寫完摘要,匆忙提交,因為摘要是申請Presentation的關(guān)鍵。不要忘記簽證!如果去海外參加國際會議一定一定要注意提前申請簽證,如果從美國轉(zhuǎn)機一定要記得提前申請轉(zhuǎn)機簽。
4. 參加學(xué)術(shù)會議前的準備提前閱讀感興趣的研究相關(guān)文獻。閱讀會議的Abstract,以此為依據(jù)選擇感興趣的presentation。提前安排好自己每日的時間表。如果有非常感興趣的presentation,先讀讀展示者的論文,并提前想想自己可以提出哪些問題。好好準備自己的Presentation。無論是演說還是海報都要好好準備。如果是talk,就好好準備PPT、練習演說時的表情、體態(tài)、語氣,注意自己的講稿不要超時,留一些時間給別人問問題。如果對自己的英語口音不自信就著重練習,講得時候不要說太快,要確保關(guān)鍵信息聽眾能理解。如果是海報,就思考一下看海報的人會問哪些問題,怎么回應(yīng),還可以準備一個簡單而有吸引力的介紹,發(fā)現(xiàn)有人對海報感興趣就主動出擊搭訕,海報展示也很重要,不要輕視。如果有talk也有poster,可以在talk時提及自己的poster在什么位置,什么時間展示。不要把時間表排得太滿。不要過于關(guān)注自己的展示,充分準備是必要的,但不要只想著自己的展示而忽略了學(xué)習和社交。
5. 參加學(xué)術(shù)會議時的注意事項準備文具,一支筆、一本筆記本是必須的(因為很有可能現(xiàn)場不讓拍照錄音)。帶著問題聽講座,找機會提問。參加海報session,因為一對一的交流對新人來說可能更加有益,與此同時還可以尋找可以合作的對象以及未來想要加入的實驗室,如果有大牛對你的研究感興趣還可以把他列為以后畢業(yè)論文的海外審稿人之一。盡量不要一個talk session參加到一半就跑出去(個人覺得還蠻失禮的)。盡量不要睡著……如果進場前就覺得累了可以坐在靠門的位置,以便實在累了好跑出去喝杯咖啡洗把臉。如果要拍照片最好調(diào)到靜音模式,不要咔咔一直拍。
6. 如何社交衣著相對來說要正式一些,過于夸張、暴露或者過于休閑的衣服都不大適合,女生可適當著淡妝。參加一些會議相關(guān)的社交活動,比如最后雞尾酒會/晚餐/派對什么的,Coffee break的時候也可以主動找感興趣的speaker或者和不認識的同齡人談?wù)勌?。積極向別人介紹自己,尤其是你感興趣的實驗室的成員,這對以后申請博士或博后有幫助。(……現(xiàn)實點來說參加學(xué)術(shù)會議對我來說是一個給文章做廣告提引用量、給導(dǎo)師實驗室做宣傳以及給自己找工作的純粹的營銷活動)不要把自由活動的時間都花在收集儀器廠家發(fā)放的免費小禮物上……7. 在學(xué)術(shù)會議之后花時間對照著會議流程及abstract整理整理自己的筆記或者當時拍攝的照片,因為如果不及時整理很快就忘了……如果在會議期間對自己的研究突然有了新的靈感就好好想想怎么把這些新靈感實現(xiàn)。如果有機會組會的時候可以向自己的實驗室做一次會議相關(guān)的匯報展示。通過發(fā)郵件啊、在Researchgate、Facebook或者Linkedin上follow啊什么的鞏固一下新建立的人際關(guān)系(刷個臉),這能讓你在未來申請博士或者申請工作職位時脫穎而出(臉熟)。
8. 關(guān)于在學(xué)術(shù)會議上問問題最后,至于說自己牛才能結(jié)識別人什么的,我想說不同的人參加學(xué)術(shù)會議有不同的玩法,大牛,去展示;學(xué)生,去學(xué)習找機會,沒什么好怯場的。搞學(xué)術(shù)的特別是實驗科學(xué)的都知道,有沒有成果很多時候是拼實驗室拼導(dǎo)師拼人品拼運氣。你能帶著好的成果去交流固然是再好不過,然而沒有很耀眼的成果一樣應(yīng)該大膽的去參加學(xué)術(shù)會議,積極地與同儕交流。認識一位漂亮的學(xué)姐(現(xiàn)在已經(jīng)是博后/講師了),碩士畢業(yè)直接進了工業(yè)界,然后想回學(xué)術(shù)界,帶著自己的碩士成果參加了一個會議,有個教授對她碩士研究很感興趣,問她想不想來做博后,學(xué)姐說我還沒讀博士呢……后來直接被招進了實驗室讀博,研究也很順利。她的第一份講師的工作也是因為在會議上做了精彩的發(fā)言而得到的。這篇文章也參考了她給我們這些PhD學(xué)生的建議以及我導(dǎo)師給我的建議。所以說……學(xué)術(shù)搞得好的去展示你的學(xué)術(shù),Presentation做得好的去展示你的風度,長得漂亮的去刷刷臉,說不定幸運的蘋果砸中的就是你呢。