1. 秘書處(1)保管社團資金,并記錄各項開支排社團人員的無課表、活動的值班表并進行活動簽到。
(2)負責社團相關活動報名表。下發(fā)通知。
(3)活動舉行后進行總結(jié)。
(4)做好各部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作,發(fā)揮上傳下達的職能,通知各個方面的信息。
2. 組織部(1)提前在社團內(nèi)部征求活動意愿和意見,在此基礎上按照校社聯(lián)的規(guī)定編寫策劃,并在規(guī)定時間上交策劃和教室申請書,保證策劃正常上交校社聯(lián),保證社團各項活動能正常舉行。
(2)在活動宣傳期間,協(xié)助宣傳組進行活動宣傳。
(3)在活動中期,按照排班表認真值班,認真完成工作。
(4)在活動后期,對活動過程中出現(xiàn)的問題總結(jié),在下次策劃中進行改進。
3. 外聯(lián)部(1)社團舉辦活動物品的購買,置辦以及剩余物品的保管。
(2)與兄弟社團聯(lián)誼。協(xié)助各部門完成工作4. 文藝部(1)負責社團內(nèi)部聯(lián)誼娛樂活動,比如會后的桌游,帶動氣氛。
(2)策劃與兄弟社團的聯(lián)誼活動。如玩游戲,唱歌接力等等。
(3)負責一切文娛活動形式的安排。(迎新晚會,各活動的文娛節(jié)目)。
5. 宣傳部(1)負責活動前期一切宣傳時相關工作的準備。(如宣傳單,宣傳海報,宣講詞,宣講視頻等)。
(2)負責宣傳時的相關工作(如地宣,刷樓,食堂門口宣傳等)。
(3)負責活動中期照片拍攝,以備后期宣傳。負責活動后期的宣傳任務(QQ,微信發(fā)推送)