報(bào)備證明是指出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或先入為主的考慮，進(jìn)行一系列的上報(bào)和備案的一個(gè)記錄。

“報(bào)備”一般指項(xiàng)目報(bào)備，在運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，需要向公司上報(bào)該備案項(xiàng)目的相關(guān)信息、進(jìn)度、情況等，這一行為稱(chēng)為報(bào)備。公司為了保證項(xiàng)目的穩(wěn)妥和周全的進(jìn)行，需要項(xiàng)目專(zhuān)人負(fù)責(zé)，有備案制度之后可以保證項(xiàng)目與項(xiàng)目之間，人員與人員之間關(guān)系清楚，有據(jù)可查。凡有“報(bào)備”條款標(biāo)注的地方，就是要合同的甲方乙方上報(bào)甲方領(lǐng)導(dǎo)并留下備份，以后有問(wèn)題可查詢(xún)核對(duì)。一般招標(biāo)文件都有“報(bào)備”標(biāo)注，是為了以后的審核和存檔的。