首先，一個完整的日本研究生申請流程通常為：第一步：準(zhǔn)備語言考試第二步：前期材料第三步：聯(lián)系教授第四步：合格后準(zhǔn)備簽證那么，以上這些步驟，分別在什么時候進(jìn)行最好？什么時候該考語言考試？什么時候又該聯(lián)系老師？我們以2019年10月入學(xué)為例來看看各個階段要做的事情：

一、前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備（主要是語言考試以及設(shè)計專業(yè)的作品集）最好在本科最后一個學(xué)年第一學(xué)期就全部完成，因為第二個學(xué)期已經(jīng)進(jìn)入聯(lián)系教授期間。

如果聯(lián)系太晚，可能教授已經(jīng)答應(yīng)了其他學(xué)生，申請成功的概率會降低。日語成績和英語成績。日本讀研申請中大部分學(xué)校都會要求提交這兩種成績，日語成績指的是日本語能力測試，也就是我們常說的N1。英語主要是托福和托業(yè)成績，一般來說托福在70以上或托業(yè)大概在650到700之間就可以申請一般學(xué)校，當(dāng)讓學(xué)校等級提升也會伴隨著一定的語言成績要求提升。尤其是日語能力考試，該考試從開始到發(fā)表成績要三個月左右。因此大四期間，12月最后一次考試發(fā)表成績要到3月上旬，這時聯(lián)系教授的時間已經(jīng)算是比較晚的了，即使找到教授也要立即出愿，可能會失去一些申請獎學(xué)金的機(jī)會。所以，時間還充裕的同學(xué)盡快把語言考試這項任務(wù)完成。如果較晚決定赴日讀研或者時間已經(jīng)來不及的同學(xué)，也不要放棄。

4、5月份拿到內(nèi)諾馬上出愿，雖然比較危險但也不是不可能，實在不行還可以繼續(xù)申請第二年4月入學(xué)的名額。

二、聯(lián)系教授什么時候開始聯(lián)系教授一直是很多人的疑問。雖然可能很多人以為跟教授多熟悉有助于申請，但其實聯(lián)系教授并不是越早越好。日本教授大多比較繁忙，無意和學(xué)生做申請事項以外的溝通。過早申請，教授可能因為不確定自己研究室的情況而無法給出內(nèi)諾。最早聯(lián)系時間：最佳聯(lián)系教授的時間，是出愿開始的前半年。這時候教授基本對自己要幾個學(xué)生心里有數(shù)，并且愿意去考慮這件事。當(dāng)然，大多數(shù)都是在符合條件的前提下，先到先得。即使這樣，也盡量要在自己有足夠的籌碼（至少語言考試要盡量有結(jié)果）的前提下聯(lián)系，以避免失敗。最晚聯(lián)系時間：只要出愿的截止日期沒到，仍舊可以聯(lián)系教授，但準(zhǔn)備材料和郵寄至少要1-2周，所以聯(lián)系教授的最晚期限也就是出愿截止前的1-2周。一般來說，4月入學(xué)生的出愿時間為前一年的10月至11月，10月入學(xué)則為當(dāng)年4月至5月，不過不同大學(xué)的出愿和入學(xué)時間可能有所差異，希望同學(xué)們自己事先調(diào)查好，別錯過了時間。

三、出愿大部分情況下，教授答應(yīng)收下學(xué)生后（所謂的“內(nèi)諾”），出愿的成功率是非常大的。一些競爭極為激烈的系，教授不敢給出確定結(jié)果，還要等系里統(tǒng)一選拔。所以即使得到教授能出愿的回信，也不要大意，出愿材料一定要好好準(zhǔn)備。出愿之后的幾個月內(nèi)會發(fā)表結(jié)果，如果通過，校方就會聯(lián)系我們準(zhǔn)備簽證等事宜。另外還有以下幾個信息需要特別注意：

1、你所要申請的學(xué)校以及院系的出愿時間。

2、你感興趣的項目或者獎學(xué)金每年的申請時間。

3、你安排的語言考試結(jié)果的發(fā)布時間。（日語能力考試為3個月，托?？荚嚍?0天左右四、辦理日本留學(xué)簽證日本留學(xué)簽證辦理必要材料清單1，簽證申請表及留學(xué)調(diào)查表（可以從網(wǎng)上下載）2，在留資格證明書原件及復(fù)印件3，護(hù)照原件4，最終學(xué)歷畢業(yè)證明書或畢業(yè)證書復(fù)印件5，大專以上學(xué)歷(2001以后畢業(yè)的)須提供中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)發(fā)行的教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表復(fù)印件6，經(jīng)費(fèi)支付人的在職證明7，戶口本首頁及本人頁復(fù)印件8，2寸照片（北京地區(qū)要求4.5*4.5）